Anleitung: Adressetiketten in Word 2013 erstellen und drucken

Labelfox etikettOb als Hingucker auf selbst hergestellten Marmeladen, Säften oder Likören, als besonderen Gruß auf Präsenten für Mitarbeiter, Freunde und Familie oder für die tägliche Korrespondenz mit persönlicher Note – Adressetiketten sind vielseitig einsetzbar! Labelfox zeigt Ihnen, wie Sie diese individuell und nach Ihrem persönlichen Geschmack gestalten können. Erfreuen Sie Ihre Mitmenschen mit einzigartigen und personalisierten Etiketten – Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt!

1. Adressenliste für den Seriendruck erstellen

Um Adressetiketten im Seriendruck drucken zu können, benötigen Sie eine Adressenliste mit den Personen, an die Sie die Etiketten adressieren möchten.
Erstellen Sie diese mithilfe von Excel. Beachten Sie hierbei, dass alle Daten, die auf dem Adressetikett später gezeigt werden sollen, korrekt in der jeweiligen Spalte eingetragen wurden.
excel liste mit adressen erstellen

2. Die Etikettenvorlage anlegen

Öffnen Sie ein neues Word Dokument und wählen Sie den Reiter „Sendungen“ aus.
Hier finden Sie den Befehl „Seriendruck starten“. Klicken Sie auf diesen und wählen Sie „Etiketten…“ aus. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie aus vielen verschiedenen Etikettentypen Ihr gewünschtes Format wählen können.
sendungen seriendruck starten etiketten

3. Die Adressenliste auswählen und Seriendruckfelder einfügen

Klicken Sie auf den Befehl „Empfänger auswählen“ und dann auf „Vorhandene Liste verwenden…“. Wählen Sie nun Ihre bereits erstellte Adressenliste aus.
Mit dem Klick auf „Seriendruckfeld einfügen“, öffnet sich ein neues Fenster. Bestimmen Sie nun das Seriendruckfeld, das Sie einfügen möchten und klicken Sie anschließend auf den Button „Einfügen“.
seriendruckfelder

4. Seriendruckfelder editieren

Sie können in dem Reiter „Start“ die Seriendruckfelder natürlich nach Belieben anpassen. Ändern Sie zum Beispiel Schriftart, -größe oder -farbe, fügen Sie Absätze ein und bearbeiten Sie Ihr Adressetikett frei nach Ihren Wünschen.
schrift aendern

5. Vorschau der Etiketten anzeigen

Um sich nun eine Vorschau der Etiketten anzeigen zu lassen, navigieren Sie zurück zu dem Reiter „Sendungen“, klicken Sie auf „Etiketten aktualisieren“ (Blatt mit den zwei grünen Pfeilen) und „Vorschau Ergebnisse“. Sollten Sie die Optik Ihrer Etiketten noch einmal anpassen wollen, gehen Sie zurück zu Punkt 4.
aktualisieren und vorschau

6. Bild einfügen

Wenn Sie ein Bild in Ihre Adressetiketten einfügen möchten, wählen Sie den Reiter „Einfügen“ aus und klicken Sie auf den Button „Bilder“. Wählen Sie nun das von Ihnen gewünschte Bild aus Ihren Dokumenten aus und positionieren Sie es nach Belieben auf der Adress-Etikettenmaske.
bild einfuegen

7. Vorschau der fertigen Etiketten anzeigen und Seriendruck starten

Wechseln Sie nun wieder zu dem Reiter „Sendungen“, klicken Sie auf „Etiketten aktualisieren“ und „Vorschau Ergebnisse“. Wenn Sie mit Ihrer Etikettenvorlage zufrieden sind, klicken Sie auf den Button „Fertig stellen und zusammenführen“. Mit dem Befehl „Dokumente drucken…“ starten Sie den Druckauftrag mit Ihren gewünschten Einstellungen.
fertiges etikett

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Carolin Steigenberger

Autorin bei Labelfox
Ich bin extrem neugierig und möchte nie auslernen, was mir in meinem Beruf natürlich oft zu Gute kommt. Als Bloggerin für die Kennzeichnungsbranche macht es mir Spaß, scheinbar eintönige Themengebiete und Sachverhalte von immer neuen, spannenden Seiten zu beleuchten.

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Veröffentlicht am 26. September 2016 von
Carolin Steigenberger und abgelegt in der
Kategorie: Etiketten.
 

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